Reggie Casagrande / Getty Images
Είτε ξεκινάτε μια νέα δουλειά είτε εργάζεστε στην ίδια δουλειά εδώ και χρόνια, δεν είναι ποτέ αργά για να ελέγξετε τον εαυτό σας για την εθιμοτυπία του γραφείου σας. Η ύπαρξη τρόπων γύρω από τους συναδέλφους και τους προϊσταμένους σας μπορεί να κάνει τη διαφορά όταν ήρθε η ώρα για προωθήσεις ή ειδικές αναθέσεις.
Κάθε γραφείο έχει προσωπικότητα και είναι σημαντικό να μάθετε τι είναι το συντομότερο δυνατόν μετά την έναρξη της εργασίας σας. Υπάρχουν ορισμένοι κατάλληλοι κανόνες εθιμοτυπίας στον χώρο εργασίας που ισχύουν για σχεδόν κάθε επιχείρηση, οπότε ξεκινήστε με αυτούς και προσθέστε σε αυτές, καθώς έχετε μια καλύτερη αίσθηση για αυτό που αναμένεται.
Κάντε μια καλή πρώτη εντύπωση
Έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση, γι 'αυτό το κάνετε μια καλή. Ο τρόπος που οι άνθρωποι σας αντιλαμβάνονται όταν σας συναντήσουν για πρώτη φορά θα διαρκέσει αρκετά. Θυμηθείτε ότι η αλλαγή μιας αρνητικής άποψης είναι πολύ πιο δύσκολη από τη διατήρηση ενός καλού. Συγκεντρώστε τις ενδείξεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας και ρωτήστε για τυχόν συγκεκριμένες ερωτήσεις (ώρα έναρξης, κωδικός ενδυμασίας, κ.λπ.) στην ΥΕ προτού ξεκινήσετε.
Μην αργά
Πάντα να εμφανίζονται για εργασία στην ώρα τους. Αυτό δεν μπορεί να επιβραδύνει τις επιχειρήσεις και να δημιουργήσει εχθρότητα επειδή έχετε κρατήσει ένα έργο ή φαίνεται να χαλαρώνετε. Εάν δείτε ένα μοτίβο για να φτάσετε στο γραφείο πέντε λεπτά αργά, ορίστε το ρολόι σας για πέντε ή δέκα λεπτά νωρίτερα. Εάν συναντήσετε μια σπάνια αργά μέρα, αφήστε κάποιον στο γραφείο σας να μάθει πότε μπορούν να σας περιμένουν.
Να είστε σεβαστός από τους άλλους
Είτε εργάζεστε σε ένα ιδιωτικό γραφείο, έχετε ένα γραφείο σε ένα λαβύρινθο των θαλάμων, είτε κάθεστε σε ένα ανοιχτό γραφείο με δεκάδες συναδέλφους, θα πρέπει να σεβαστείτε όλους τους άλλους. Εάν όλοι κάνουν αυτό, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχει πολύ μικρό δράμα που προσθέτει άγχος σε μια πολυσύχναστη εργάσιμη μέρα.
Πάρτε στροφές ομιλία χωρίς διακοπή. Επιτρέψτε σε κάθε άτομο να ολοκληρώσει μια σκέψη και να παρεμβαίνει μόνο όταν έχετε κάτι εποικοδομητικό να πείτε. Οι συνεργάτες και οι επόπτες θα σας εκτιμήσουν περισσότερο και θα σας θεωρήσουν έναν παίκτη ομάδας, καθιστώντας σας έναν πιο πολύτιμο υποψήφιο για μελλοντικές προωθήσεις.
Μην εμπλακείτε σε κουτσομπολιό γραφείου σχετικά με άλλους υπαλλήλους ή την εταιρεία. Ακόμα και όταν βγαίνετε με συναδέλφους στην προσωπική σας εποχή, σκεφτείτε κάτι άλλο για να συζητήσετε. Ποτέ δεν ξέρετε τι θα επιστρέψει σε εσάς και το τελευταίο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε είναι κάποιος να σκεφτεί εσείς ως το κουτσομπολιό του γραφείου.
Όταν εργάζεστε κοντά, θυμηθείτε ότι δεν αγαπά ο καθένας τη μυρωδιά του ισχυρού αρώματος και τον ήχο της αγαπημένης σας ροκ μπάντας. Άλλα πράγματα που πρέπει να αποφύγετε να κάνετε περιλαμβάνουν το χτύπημα, το πάτημα ποδιών, μακρές προσωπικές τηλεφωνικές συνομιλίες και την κατάθεση των νυχιών σας. Κρατήστε το χώρο εργασίας σας καθαρό και καθαρό. Κανείς δεν αρέσει να δουλεύει με ένα slob, ειδικά όταν μεταφέρεται σε κοινοτικό χώρο. Ποτέ μην αφήνετε φαγητό στο σαλόνι διανυκτέρευσης και μην αφήνετε τα τρόφιμα να χαλάσουν στην κουζίνα του γραφείου.
Να είστε φιλικοί με τους νέους υπαλλήλους
Θυμηθείτε τι ένιωθε να είστε ο νεώτερος στο γραφείο. Χαμογελάστε στο νέο άτομο, ξεκινήστε μια πολύ σύντομη συζήτηση και ζητήστε από τον / της να συμμετάσχει στην ομάδα σας για μεσημεριανό γεύμα. Προσφέρετε να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να σχολιάσετε πώς θυμάστε τι είναι να είστε καινούργιοι. Ελέγξτε μαζί τους μετά την πρώτη εβδομάδα ή δύο, όταν μπορεί να είναι λιγότερο συγκλονισμένοι και να εκτιμούν ένα φιλικό πρόσωπο.
Ενίσχυση άλλων
Ένα από τα πράγματα που μπορούν να καταστρέψουν τη φήμη σας σε ένα περιβάλλον γραφείου είναι να διεκδικήσετε τις ιδέες κάποιου άλλου ως δικό σας. Όταν μιλάτε για ένα έργο κατά τη διάρκεια του γεύματος ή μετά από δουλειά, βεβαιωθείτε ότι εάν εμφανιστεί στη σύσκεψη, δίνετε πίστωση στο σωστό άτομο. Εάν ένας επόπτης πιστεύει εσφαλμένα ότι είναι η ιδέα σας, ορίστε το ρεκόρ ευθεία, ανεξάρτητα από το πόσο δελεαστικό μπορεί να είναι να τους αφήσετε να συνεχίσουν να σκέφτονται ότι είστε λαμπροί.
Με τον ίδιο τρόπο, μην κατηγορείτε κανέναν άλλο για τα λάθη σας. Αυτό μόνο κάνει τα πράγματα χειρότερα και θα δημιουργήσει εχθρότητα. Είναι καλύτερα να παραδεχτείτε τι συνέβη και να βρείτε έναν τρόπο να το διορθώσετε. Όλοι κάνουν λάθη, αλλά προσπαθήστε να μην κάνετε το ίδιο περισσότερο από μία φορά.
Έξυπνες δεξιότητες επικοινωνίας
Όταν επικοινωνείτε με τους συναδέλφους και τους επιβλέποντες, το κλειδί είναι να πάρετε τις σκέψεις σας κατά τρόπο κατανοητό. Η χρήση υπερβολικής ομιλίας από την εταιρία μπορεί να προκαλέσει σύγχυση και να διατρέξετε τον κίνδυνο να χρησιμοποιήσετε εσφαλμένα. Αν έχετε ποτέ αμφιβολίες για το τι λέει το άλλο πρόσωπο, έρθετε αμέσως και ρωτήστε. Αυτό ισχύει τόσο για τη φωνητική επικοινωνία, όσο και για τα κείμενα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ντύσου κατάλληλα
Κάθε γραφείο έχει έναν κωδικό ενδυμασίας. Μην το σπάτε. Αν φορέσετε ακατάλληλη ενδυμασία, μπορείτε να βρεθείτε σε ένα σεμινάριο με εξουσιοδότηση για το πώς να ντυθείτε για την επιτυχία. Ή χειρότερα, μπορεί να περάσετε για μια προσφορά ή ακόμα και να υποβιβάσετε. Σε περίπτωση αμφιβολίας, σβήστε τη συντηρητική πλευρά μέχρι να είστε σίγουροι τι θεωρείται κατάλληλο.
Σκέψου πριν μιλήσεις
Οι άνθρωποι που βλάπτουν ό, τι είναι στο μυαλό τους είτε περάσουν αρκετό χρόνο να λυπηθούν και να ζητήσουν συγγνώμη ή να θεωρηθούν ως κάποιος που δεν μπορεί να εμπιστευτεί. Όταν βρίσκεστε στο γραφείο, φιλτράρετε την ομιλία σας. Μπορεί να υπάρχουν φορές που αντιμετωπίζετε συγκρούσεις, οπότε να είστε προετοιμασμένοι και να διατηρείτε ένα επίπεδο στο επίπεδο, ώστε το ζήτημα να μην κλιμακώνεται.
Να είσαι φιλικός
Όταν μπαίνετε στο γραφείο κάθε πρωί, είναι φυσιολογικό να χαιρετίζετε τους συναδέλφους σας και να αναφέρετε κάτι για το τι κάνατε το Σαββατοκύριακο ή το προηγούμενο βράδυ. Αυτό δεν σημαίνει να δώσουμε πάρα πολλά προσωπικά στοιχεία. Οι άνθρωποι με τους οποίους δουλεύετε δεν χρειάζονται μια αναλυτική αναφορά στο επιχείρημα που είχατε με το σημαντικό σας άλλο. Δεν είναι καθόλου η δουλειά τους και σας αφήνει πολύ εκτεθειμένο για ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.
Εάν είστε άρρωστοι, μένετε στο σπίτι
Όταν έχετε έναν μεταδοτικό ιό, είναι αγενές να το πάρετε στο γραφείο. Όχι μόνο θα κάνετε λιγότερη δουλειά, αλλά εξάπλωση και τα μικρόβια σας που μπορούν να κάνουν τους άλλους ανθρώπους άθλια. Μείνετε στο σπίτι και φροντίστε τον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία και να είστε πιο παραγωγικοί.
