Musketeer / Ψηφιακό Όραμα / Getty Images
Πολλοί ιδιοκτήτες απαιτούν επιστολή απασχόλησης από υποψήφιους ενοικιαστές. Πρόκειται απλώς για μια γραπτή δήλωση του εργοδότη σας που επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να γνωρίζει ότι πράγματι εργάζεστε για τον εργοδότη και δηλώνει βασικές πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις σας, όπως ο μισθός και ο τίτλος.
Τι να κάνετε αν ένας ιδιοκτήτης σας ζητάει επιστολή απασχόλησης
- Συζητήστε με τον εργοδότη σας. Επικοινωνήστε με κάποιον στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων (ΥΕ) όπου εργάζεστε και εξηγήστε ότι χρειάζεστε μια επιστολή απασχόλησης σε σχέση με ένα διαμέρισμα που θέλετε να νοικιάσετε. Εάν η εταιρεία σας είναι μικρή και δεν διαθέτει τμήμα HR, ζητήστε βοήθεια από τον διευθυντή γραφείου σας. Προσφέρετε ένα δείγμα επιστολής στον εργοδότη σας. Αν ο εκπρόσωπος του εργοδότη σας σας πει ότι ξέρει τι να κάνει και θα χαρεί να φροντίσει άμεσα το αίτημά σας, θαυμάσιο. Εάν όχι, να του προσφέρετε ένα δείγμα εργασίας για να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε για τους σκοπούς σας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο ιδιοκτήτης θα πάρει την κατάλληλη επαλήθευση αμέσως. Αγγίξτε βάση στη μέθοδο παράδοσης. Ρωτήστε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας εάν θα στείλει με φαξ ή ταχυδρομήσει το γράμμα απευθείας στον ιδιοκτήτη σας ή θα σας το δώσει να στείλετε. Αν ο εκπρόσωπος θα επικοινωνήσει απευθείας με τον ιδιοκτήτη, τότε θα του δώσετε τη σωστή διεύθυνση και θα μάθετε από τον ιδιοκτήτη σας εάν η επιστολή πρέπει να αποσταλεί ταχυδρομικώς ή με φαξ στην προσοχή συγκεκριμένου προσώπου. Εάν το παραδώσετε στον ιδιοκτήτη, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή. Βεβαιωθείτε ότι ο ιδιοκτήτης είναι ικανοποιημένος. Αφού εσείς ή ο αντιπρόσωπος του εργοδότη σας στείλετε με φαξ ή στείλετε την επιστολή σας προς τον ιδιοκτήτη, καλέστε τον ιδιοκτήτη σας να επιβεβαιώσει ότι η επιστολή είναι ικανοποιητική. Εάν ο ιδιοκτήτης σας χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες, προσφέρετε να ακολουθήσετε τον εκπρόσωπο του εργοδότη σας ή προτείνετε να το κάνει ο ιδιοκτήτης, εάν είναι ευκολότερο.
Μην εκπλαγείτε εάν ο ιδιοκτήτης επιμένει ότι η επιστολή της απασχόλησης προέρχεται απευθείας από τον εργοδότη σας. Πολλοί ιδιοκτήτες απαιτούν αυτό ως εγγύηση για την αποφυγή παραβιάσεων ή ακόμη και κατασκευής από τον εργαζόμενο.