Jamie Grill / Getty Images
Μία από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που έχουν οι νύφες και οι γαμπροί είναι: "Πόσοι από τους καλεσμένους μας θα δεχτούν και θα εμφανιστούν στη μεγάλη μέρα μας;" Αν υπολογίσετε πόσους ανθρώπους να προσκαλέσετε είναι μια τέχνη και όχι μια επιστήμη, αλλά μερικές γενικές οδηγίες θα σας βοηθήσουν όταν θα έρθει η ώρα να σχεδιάσετε το γάμο σας.
Οι ντόπιοι έναντι των εκτός πόλης
Μόλις ξεκινήσετε τη λίστα των επισκεπτών του γάμου σας και συγκεντρώσετε ονόματα προσκεκλημένων, ξεκινήστε να διαχωρίζετε τη λίστα μεταξύ των ντόπιων και των ξενοδόχων. Αυτό θα είναι χρήσιμο όταν εκτιμάτε πόσοι άνθρωποι θα δεχθούν τη γαμήλια πρόσκληση σας. Εάν στέλνετε τις προσκλήσεις σας 6 έως 8 εβδομάδες εκ των προτέρων, η πιθανότητα είναι ότι οι περισσότεροι από τους επισκέπτες του γάμου σας θα έρθουν. Για τους ντόπιους επισκέπτες, ο βασικός κανόνας εδώ είναι να υπολογίσετε ότι το 85% των επισκεπτών του γάμου σας θα παραστούν. Σημείωση: Μην ξεχνάτε να λογαριάζετε με τους συνδρομητές των προσκεκλημένων αν τους έχετε προσκαλέσει ή τους επιτρέπετε.
Όσον αφορά τους επισκέπτες εκτός πόλης, η συμμετοχή εξαρτάται ελαφρώς ανάλογα με τον σχετικό πλούτο και πόσοι από αυτούς είναι οικογένεια. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα πλούσιο πλήθος που είναι κυρίως οικογένεια, μπορείτε να εκτιμήσετε ότι το 85% αυτών θα παραστούν. Ωστόσο, αν οι περισσότεροι από τους επισκέπτες εκτός πόλεως είναι παλιοί φίλοι ή φίλοι κολλεγίων που δεν έχετε δει εδώ και χρόνια, το ποσοστό αποδοχής σας είναι πιθανώς πιο κοντά στο 40%.
Για τα περισσότερα ζευγάρια, η ασφαλής εκτίμηση του ποσοστού αποδοχής για τους επισκέπτες εκτός πόλης είναι περίπου 55%. Πάρτε αυτούς τους αριθμούς με έναν κόκκο αλατιού ως κατευθυντήρια γραμμή για τη συμμετοχή του γάμου σας. Με άλλα λόγια, εξετάστε άλλους ειδικούς λόγους για τους οποίους κάποιος θα ή δεν θα συμμετείχε στο γάμο σας κατά την ανάλυση μέσω της λίστας σας.
Απόλυτα μέγιστα
Για απόλυτα μέγιστα, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε το συνολικό αριθμό συμμετοχής. Εάν έχετε μια τελετή που δεν θα φιλοξενήσει περισσότερα από 60 άτομα, τότε θα πρέπει να είστε λίγο πιο συντηρητικός από τους παραπάνω αριθμούς, ώστε να μπορείτε να φιλοξενήσετε όλους σωστά.
Μόλις φτάσετε τα ποσοστά παρακμής σας, προσθέστε τα μαζί, σύμφωνα με τον ακόλουθο τύπο: (# των επισκεπτών εκτός πόλης * 65%) + (αριθμός τοπικών επισκεπτών * 90%) = σύνολο # εκτιμάται να παρακολουθήσει.
Έτσι, αν έχετε 150 άτομα στη λίστα των φιλοξενούμενων, 50 από τους οποίους είναι εκτός πόλης και 100 είναι τοπικοί, η εξίσωση σας θα μοιάζει με αυτό: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορούν να εκτιμηθούν περίπου 123 άτομα.
Δύο λίστες
Είναι μια έξυπνη ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα "Α" και μια λίστα "Β" για τις γαμήλιες προσκλήσεις σας. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να στείλετε τις προσκλήσεις της λίστας Α από περίπου οκτώ εβδομάδες εκ των προτέρων. Καθώς αρχίζετε να λαμβάνετε αποδοχές και μειώσεις όσον αφορά τη συμμετοχή, μπορείτε να αρχίσετε να προσκαλείτε ορισμένα άτομα από τη λίστα "Β" σας. Η εκκίνηση της λίστας επισκεπτών γάμου σας μπορεί να είναι εύκολη με τη σωστή νοοτροπία και την έξυπνη κατάτμηση.
