FangXiaNuo / Getty Images
Εργάζεστε για μια εταιρεία που έχει συχνές συναντήσεις; Αναρωτιέστε ποτέ τι πρέπει να κάνετε και τι θεωρείται σωστή συμπεριφορά σε αυτές τις συγκεντρώσεις; Ανησυχείτε που παρευρίσκεστε στις συναντήσεις επειδή φοβάστε ότι θα μπορούσατε να διαπράξετε ένα faux pas που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη θέση σας ή τις ευκαιρίες για πρόοδο;
Συνήθως, οι διαχειριστές, οι ηγέτες των ομάδων ή τα στελέχη επιχειρήσεων διατηρούν το δικαίωμα να ξεκινήσουν επαγγελματικές συναντήσεις όταν αισθάνονται την ανάγκη. Είτε πρόκειται για τακτικά προγραμματισμένα γεγονότα είτε για συγκεκριμένο σκοπό, όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να ακολουθούν τις κατάλληλες κατευθυντήριες γραμμές επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.
Ηγέτης
Πριν από τη συνάντηση, είναι απαραίτητο να οργανωθούν τα πάντα, ώστε να μην χάνετε πολύτιμο χρόνο για κανέναν. Θέλετε να εκτελείται τόσο ομαλά όσο και με το χρονοδιάγραμμα όσο το δυνατόν αλλά ακόμα να αφήνετε χρόνο για ερωτήσεις και ανατροφοδοτήσεις αν είναι δυνατόν. Το κλειδί είναι να δείξουμε σεβασμό για όλους τους εμπλεκόμενους.
Ακολουθούν ορισμένες προτεινόμενες οδηγίες:
- Έχετε γραπτή ατζέντα με λογική ακολουθία και ρεαλιστικούς χρόνους. Αν το χρόνο και οι πόροι επιτρέπουν, στείλτε αντίγραφα σε όλους όσους θα συμμετάσχουν. Αποστέλλετε μια πρόσκληση σε μελλοντικούς συμμετέχοντες με όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένης της θέσης, της ώρας έναρξης, του τι πρέπει να φέρει και του χρόνου λήξης. ας μάθουν όλοι όταν είναι εντάξει να υποβάλουν ερωτήσεις.Υπάρχουν νερό στο βάθρο ή μπροστά από το δωμάτιο και να το γευτείτε μεταξύ των θεμάτων ή όταν κάποιος άλλος μιλάει.Δεν χρειάζεται να καταγράψετε την ομιλία σας κατά γράμμα, αλλά θα πρέπει τουλάχιστον να έχετε κουκκίδες στις σημειώσεις σας. Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να αναγκασθείτε να μεταβείτε από το ένα θέμα στο άλλο και να χάσετε κομμάτι από αυτό που πρέπει να πείτε. Αυτό μπορεί να σας κάνει να χάσετε χρόνο και να αφήσετε τους συμμετέχοντες να αναρωτιούνται για το σημείο της συνεδρίασης. Γνωρίζετε τη γλώσσα του συνομιλητή σας. Αν δείτε ότι οι άνθρωποι χάνουν ενδιαφέρον, πακετάρετε και ελέγξτε τον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν επαναλαμβάνετε τις πληροφορίες ή μην ξοδεύετε υπερβολικό χρόνο σε κάτι που δεν έχει σημασία. Έχετε μερικά ανέκδοτα για να κρατήσετε ενδιαφέρουσα τη συνάντηση. Ωστόσο, αποφύγετε να λέτε ακατάλληλα αστεία που έχουν ακόμη και έναν υπαινιγμό του σεξισμού, του ρατσισμού ή οτιδήποτε άλλο που μπορεί να προσβάλει άλλα. Κανείς ποτέ δεν κλέβει τις ιδέες των άλλων ανθρώπων και τους λέει δικό τους. Πάντα να δίνετε πίστωση σε άλλους για ιδέες και επιτυχημένες εργασίες. Ενώ είναι εντάξει να μετακινηθείτε λίγο, μην περπατάτε μπροστά και πίσω στο μπροστινό μέρος του δωματίου. Αυτό σας κάνει να νιώθετε νευρικός. Κατά τη διάρκεια της περιόδου ερωτήσεων και απαντήσεων, παραμείνετε ήσυχοι μέχρι το πρόσωπο που ζητά να τελειώσει πριν απαντήσετε. Εάν δεν καταλαβαίνετε την ερώτηση, ζητήστε από τον / την να το επαναλάβει ή να εξηγήσει περαιτέρω το ερώτημα. Αν κάποιος εμφανιστεί θυμωμένος ή εχθρός, διατηρήστε το δροσερό σας και ζητήστε από το άτομο να συζητήσει αυτό μαζί σας σε μεταγενέστερο χρόνο. αν είναι δυνατόν. Είναι καλύτερα να είναι μικρότερο από το να χάσει την προσοχή των παρόντων.
Συμμετέχοντες
Όλοι όσοι καλούνται στη συνάντηση θα πρέπει να παρίστανται εκτός αν δεν το επιτρέπουν οι περιστάσεις. Εάν γνωρίζετε για τη σύσκεψη εκ των προτέρων, εξετάστε το ενδεχόμενο να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο με την προσωπική σας φροντίδα για να δείξετε σεβασμό σε οποιονδήποτε επόπτη που παρακολουθεί. Φορέστε κατάλληλα για το επίπεδο επιχείρησης.
Συμβουλές τρόπων συνάντησης:
- Εάν σας ζητηθεί να στείλετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, κάντε το μόλις εισαγάγετε τη συνάντηση στο ημερολόγιό σας. Βγείτε εκεί μερικά λεπτά νωρίτερα αν είναι δυνατόν. Ελέγξτε το κινητό σας τηλέφωνο και σιγουρευτείτε ότι είναι αθόρυβο ή απενεργοποιημένο. Ποτέ δεν πρέπει να στέλνετε μηνύματα κειμένου κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης εκτός εάν ο ηγέτης σας ζητήσει να απευθυνθεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο.Αν προσφέρονται αναψυκτικά, ένα ποτό είναι αποδεκτό. Ωστόσο, αν δεν τρώνε όλοι οι άλλοι, περιμένετε μέχρι να τελειώσει η συνάντηση για να πάρετε ένα σνακ. Εάν πρόκειται για μια συνάντηση με μεσημεριανό γεύμα, φέρετε το φαγητό σας στο τραπέζι και το φάτε όσο πιο ήσυχα και χωρίς να τον προσέχετε. συνομιλίες ή ανταλλαγή σημειώσεων με άλλους συμμετέχοντες. Αυτό είναι πολύ ενοχλητικό και μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι δεν παίρνετε σοβαρά την δουλειά σας για να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό που συζητείται. Εάν σας ζητηθεί, απαντήστε όσο πιο άμεσα γίνεται. Όταν δεν γνωρίζετε την απάντηση, ζητήστε συγγνώμη και είμαι ειλικρινής. Καμία απάντηση δεν είναι καλύτερη από τη λάθος one.After τη συνεδρίαση, ευχαριστώ τον ομιλητή. Μην παραμείνετε στην αίθουσα συνεδριάσεων περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο. Το hang out θα σας κάνει να φαίνεστε αδρανείς και δεν θέλετε το αφεντικό να πιστεύει ότι χρησιμοποιείτε τη συνάντηση για να αποφύγετε τα καθήκοντά σας.
Συναντήσεις σε εστιατόριο
Μερικές φορές καλείται μια συνάντηση με το γεύμα και μπορεί να πραγματοποιηθεί σε ένα εστιατόριο. Παρόλο που αυτό είναι μακριά από το γραφείο, θυμηθείτε ότι είστε ακόμα στη δουλειά.
Πρόσθετες συμβουλές για συναντήσεις εστιατορίων:
- Μην ξεχνάτε ποτέ τους τρόπους του τραπεζιού σας. Χάνετε χρόνο με το γεύμα με χάρη και καλούς τρόπους. Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα σκεύη. Εάν έχετε αμφιβολία ποια διακλάδωση πηγαίνει με κάθε μάθημα, ακολουθήστε τον υπεύθυνο της συνάντησης. Εάν είστε σε ένα εστιατόριο με μπουφέ, γνωρίστε τους κατάλληλους τρόπους για να βοηθήσετε τον εαυτό σας. Ακολουθήστε τις σωστές οδηγίες για την κατανάλωση τροφών για τα δάχτυλα.
