GARO / PHANIE / Getty Images
Έχετε λάβει ποτέ μια πρόσκληση που δεν μπορείτε να δεχτείτε; Οι πιθανότητες είναι, έχετε περισσότερες από μία φορές. Έχετε πιθανώς αποστείλει προσκλήσεις σε άτομα που έπρεπε να σας αποτρέψουν.
Αγωνίζεστε με το πώς να απορρίψετε μια πρόσκληση χωρίς να βλάψετε τα συναισθήματα κάποιου ή να προκαλέσετε σύγκρουση; Σας ενοχλεί να γυρίσεις κάποιον; Υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απορρίψετε οποιαδήποτε πρόσκληση αν το κάνετε με ειλικρίνεια και να δείξετε σεβασμό στο πρόσωπο που σας το έστειλε.
Να θυμάστε ότι αυτή είναι μια πρόσκληση, όχι μια εντολή να είναι εκεί. Φυσικά, το άτομο θέλει να πάτε, ή δεν θα ζήτησε. Ωστόσο, αν έχετε άλλα σχέδια, ή κάτι άλλο σας εμποδίζει να παρακολουθήσετε, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την πτώση.
Παρόλο που μπορεί να νομίζετε ότι αφήνετε κάποιον να σταματήσει όταν λέτε όχι, αυτό πιθανώς δεν συμβαίνει. Αν δεν εμπλακείτε στον προγραμματισμό, ή έχετε ήδη δεσμευτεί να πάτε, δεν θα αφήσετε κανέναν κάτω.
Είναι καλό να απορρίψετε μια πρόσκληση αν δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε. Το κλειδί είναι να ενημερώσετε το άτομο εάν μπορείτε ή όχι να δεχτείτε την πρόσκληση το συντομότερο δυνατό και με ευγενικό τρόπο. Το πρόσωπο που σας έστειλε την πρόσκληση θα εκτιμήσει μια γρήγορη απάντηση.
Όταν πρέπει να απορρίψετε μια πρόσκληση
Όσο θέλετε να πάτε σε ό, τι καλείτε, υπάρχουν στιγμές που απλά δεν μπορείτε. Ίσως έχετε ήδη σχέδια για αυτή τη συγκεκριμένη ώρα, ή πρέπει να εργαστείτε. Ή ίσως είστε εξαντλημένοι και πρέπει να το τραβήξετε για λίγο. Η υπερεκμετάλλευση του εαυτού σας μπορεί να σας προκαλέσει τη διέλευση των καλωδίων σας, κάνοντάς σας να εμφανίζεστε νευρικός και ανεύθυνος.
Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να μην απαντήσετε επειδή δεν θέλετε να βλάψετε τα συναισθήματα του ατόμου ή ανησυχείτε ότι δεν θα προσκληθείτε στο επόμενο γεγονός. Ίσως νομίζετε ότι αν αγνοήσετε την πρόσκληση, δεν θα είναι μεγάλη υπόθεση απλά να μην εμφανιστεί. Αυτό είναι λάθος σκέψης επειδή αγνοώντας αυτό είναι αγενής και ασυνείδητο, το οποίο θα μπορούσε να σας κρατήσει από τις μελλοντικές λίστες προσκεκλημένων.
Ακόμα κι αν είστε το είδος του ατόμου που έχει δύσκολες στιγμές λέγοντας όχι, πρέπει να σκάψετε βαθιά και να κάνετε το σωστό, αφήνοντας ευγενικά τον ξενιστή να γνωρίζει ότι δεν μπορείτε να παρευρεθείτε. Δεν χρειάζεται να βγάζετε μια δικαιολογία. Στην πραγματικότητα, είναι καλύτερο να είμαστε σύντομοι αλλά ευγενικοί. Και πρέπει να το κάνετε νωρίτερα παρά αργότερα, ώστε το άτομο να μπορεί να κάνει καλύτερη δουλειά με το σχεδιασμό.
Θυμηθείτε ότι η απόρριψη μιας πρόσκλησης δεν σημαίνει ότι απορρίπτετε το άτομο που σας το έστειλε. Είναι απλά μια δήλωση ότι δεν μπορείτε να παρακολουθήσετε ό, τι σας έχουν προσκληθεί.
Πώς να απορρίψετε ευγενικά μια πρόσκληση
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κλείσετε μια πρόσκληση με τον πιο ευγενικό τρόπο:
- Μην αγνοείτε την πρόσκληση. Κάνοντας την πρόσκληση για να αντιμετωπίσετε αργότερα δεν είναι καλό για εσάς ή το άτομο που το έστειλε. Πρέπει να γνωρίζει αν θα είστε ή όχι εκεί. Η παραβίαση της πρόσκλησης δείχνει ότι δεν γνωρίζετε την κατάλληλη εθιμοτυπία και ίσως να μείνει εκτός της λίστας επισκεπτών για το επόμενο κόμμα της. Μην περιμένετε. Μόλις ξέρεις ότι δεν θα μπορέσεις να φύγεις, ενημερώστε το άτομο. Τα περισσότερα γεγονότα απαιτούν προγραμματισμό και προϋπολογισμό. Να είσαι ευγνώμων. Πάντα ειλικρινά ευχαριστώ το άτομο για το γεγονός ότι σας προσκαλεί και την ενημερώσατε ότι έχετε τιμή ότι θα σκεφτόταν πολύ καλά για εσάς να στείλετε την πρόσκληση. Να είσαι ειλικρινής. Δεν χρειάζεται ποτέ να καταλήξετε σε ψευδείς δικαιολογίες γιατί δεν είστε σε θέση να πάτε στην εκδήλωση, αλλά δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες. Αφήστε την να γνωρίζει ότι έχετε ήδη σχέδια. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετό. Ζητήστε μια διαφορετική ώρα. Εάν η πρόσκληση είναι αποκλειστική για εσάς, ενημερώστε το άτομο ότι δεν μπορείτε να το κάνετε τη στιγμή που ζήτησε, αλλά θα θέλατε να συναντήσετε μαζί της κάποια άλλη στιγμή. Αυτό προφανώς δεν είναι επιλογή αν πρόκειται για μια ομάδα συναντήσεων. Μην εξηγείτε υπερβολικά. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε, κρατήστε την εξήγηση σας σύντομη και μέχρι το σημείο. Κάνοντας κάτι διαφορετικό θα το κάνει να ακούγεται σαν να προσπαθείς απλώς να βρεις δικαιολογίες. Στείλτε κάτι. Αν συνήθως θα έφερνα δώρο σε οποιαδήποτε εκδήλωση που σας προσκαλούνταν, όπως ένα πάρτι γενεθλίων ή ντους μωρών, προχωρήστε και στείλτε κάτι με μια συνημμένη κάρτα. Αναφέρετε κάτι που επιθυμείτε να είστε εκεί και προσθέστε ότι ανυπομονούμε να την δούμε σύντομα.
Εικονογράφηση: Η ερυθρελάτη / Chloe Giroux
Ο σωστός τόνος και η διατύπωση για την απόρριψη μιας πρόσκλησης
Μερικές φορές μπορείτε να δηλώσετε την απάντησή σας προσωπικά, στο τηλέφωνο ή απλά ένα σημάδι επιλογής σε μια κάρτα RSVP. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που πρέπει να γράψετε μια σημείωση. Ο τόνος της επιστολής σας πρέπει να αντανακλά τη σχέση σας με το άτομο που σας προσκάλεσε. Εάν είναι ένας στενός προσωπικός φίλος, θα είναι πολύ λιγότερο επίσημος από έναν για μια γνωριμία των επιχειρήσεων.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να απορρίψετε εγγράφως.
Παράδειγμα # 1
Αγαπητέ Joan, Σας ευχαριστώ πολύ που με προσκαλέσατε στο πάρτι γενεθλίων σας. Δυστυχώς, έχω ήδη σχέδια για εκείνη τη νύχτα, οπότε δεν θα μπορώ να παρακολουθήσω. Ελπίζω να έχετε υπέροχο χρόνο για να γιορτάσετε αυτήν την ιδιαίτερη περίσταση.
Ο φίλος σου, Σάρα
Παράδειγμα # 2
Αγαπητέ Γιώργο, Συγχαρητήρια για τη νέα σας θέση! Θα ήθελα να παρευρεθώ στο πάρτι προώθησης, αλλά θα βγούμε έξω από την πόλη το Σαββατοκύριακο. Ίσως μπορούμε σύντομα να πάμε μαζί για ποτά και μπορείτε να μου πείτε όλα για τη νέα σας δουλειά. Σας εύχομαι το καλύτερο.
Πάντα, Jenna
Παράδειγμα # 3
Αγαπητέ Harley, Σας ευχαριστώ για την πρόσκληση προς το κόμμα αποφοίτησης της κόρης σας. Ξέρω πόσο υπερήφανος είσαι. Εάν θα μπορούσα να το καταφέρω, θα το έκανα, αλλά έχω ήδη κλείσει την πτήση μου έξω από την πόλη για να επισκεφτώ τους γονείς μου. Συγχαρητήρια για αυτήν για μένα και αφήστε της να ξέρετε ότι θα είμαι εκεί στο πνεύμα.
Ο φίλος σου, James
Παράδειγμα # 4
Αγαπητέ κύριε Τζόουνς, Έλαβα την πρόσκλησή σας στο γεύμα της εταιρείας σας. Λυπάμαι που σας ενημερώνω ότι δεν θα μπορέσω να συμμετάσχω λόγω άλλης επιχειρηματικής δέσμευσης. Σας ευχαριστώ που με σκέφτεστε.
Με εκτιμιση, Άρθουρ Σμιθ
Παρακολουθήστε αργότερα
Μετά το συμβάν, είναι καλό να καλέσετε το άτομο και να ρωτήσετε πώς συνέβη το γεγονός. Μπορεί να θέλετε να εκφράσετε τη λύπη σας για να μην μπορείτε να το κάνετε, αλλά αν το κάνετε αυτό, έχετε μια θετική στάση. Ίσως θελήσετε να πείτε κάτι όπως: "Ακούγεται σαν να είχατε υπέροχο χρόνο".
