leezsnow / Getty Images
Η συλλογή νομισμάτων ή η νομισματική είναι η συλλογή και η μελέτη τόσο των νομισμάτων όσο και των χαρτονομισμάτων. Μπορεί να είναι ένα ανταμείβοντας χόμπι και μια σταθερή επένδυση. Η οργάνωση και η παρακολούθηση της συλλογής νομισμάτων σας θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε τα νομίσματα που έχετε και πόσο καλά εκτελείτε την επένδυσή σας στη νομισματική. Εάν απλά κληρονόμησες μια συλλογή νομισμάτων, μπορεί να είσαι συγκλονισμένος από το έργο που έχεις μπροστά σου. Αλλά η επιμονή και μια λογική προσέγγιση στην καταλογογράφηση της συλλογής σας θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε το κορυφαίο δολάριο για τη συλλογή κερμάτων που έχετε κληρονομήσει.
Ένα από τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιούν τους "συλλέκτες κερμάτων" από τους "συσσωρευτές κερμάτων" είναι ότι υποχρεώνονται να οργανώνουν και να καταγράφουν τις συλλογές κερμάτων τους. Η τήρηση γραπτού αρχείου με τη μορφή καταλόγου αποτελεί ουσιαστική πτυχή της συλλογής κερμάτων. Δεν σας δίνει μόνο τη δυνατότητα να δείτε τι κατέχετε σήμερα, αλλά και τη δυνατότητα να καταγράψετε τους μελλοντικούς σας στόχους συλλογής κερμάτων, ώστε να αποκτήσετε τα απαραίτητα κέρματα για τη συλλογή σας. Ένας καλά διατηρημένος και συντηρημένος κατάλογος της συλλογής νομισμάτων σας θα ωφελήσει όχι μόνο εσάς αλλά και τους κληρονόμους σας στο μέλλον.
Σημασια
Η σημασία της καταλογογράφησης της συλλογής κερμάτων σας δεν μπορεί να υπερκεραστεί. Όπως είπε κάποτε ένας παλαίμαχος συλλέκτης νομισμάτων: «Είμαστε μόνο διαχειριστές αυτών των μικροσκοπικών έργων τέχνης. Δεν θα τα πάμε μαζί μας όταν φεύγουμε από αυτή τη γη, γι 'αυτό πρέπει να τα διατηρήσουμε για τις επόμενες γενιές». Μια σωστά ταξινομημένη συλλογή νομισμάτων θα διευκολύνει τους κληρονόμους σας να ρευστοποιήσουν τη συλλογή σας, αν δεν θέλουν να το κρατήσουν μόνοι τους.
Θα πρέπει να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες ακριβώς που περιέχεται στη συλλογή σας, τι πληρώσατε για αυτήν και ίσως τι αξίζει σήμερα. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι οι κληρονόμοι σας δεν θα πάρουν σχισμένο όταν πηγαίνουν να πουλήσουν τη συλλογή νομισμάτων σας επειδή θα έχουν μια ιδέα της κατά προσέγγιση αξίας τους.
Επιπλέον, υπάρχουν και νομικές επιπτώσεις. Το IRS απαιτεί αρχεία που υποστηρίζουν τις πληροφορίες αγορών και πώλησης για κάθε κέρμα σας για φορολογικούς σκοπούς. Όταν εσείς ή οι κληρονόμοι σας προχωρήσετε στην πώληση ενός κέρματος, εάν η αρχική τιμή αγοράς ή αξία δεν καταγραφεί, τότε το IRS θα υποθέσει ότι οποιοδήποτε ποσό πάνω από την ονομαστική αξία είναι κέρδος και μπορεί να φορολογηθεί. Είναι σκόπιμο να καταγράφονται τα κέρματα που λαμβάνονται ως δώρο στην τρέχουσα αγοραία αξία για φορολογικούς σκοπούς. Παρόλο που αυτό το άρθρο δεν προορίζεται να αποτελέσει πηγή φορολογικών συμβουλών, αυτές οι οδηγίες θα σας δώσουν εσείς και κληρονόμους σας τις πληροφορίες που θα χρειαστούν σχετικά με τη συλλογή κερμάτων σας στο μέλλον.
Μέθοδοι καταλογογράφησης
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να καταχωρίσετε τη συλλογή κερμάτων σας. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να καταγράφουν τις συναλλαγές συλλογής κερμάτων τους σε κάρτες 3x5 που είναι αποθηκευμένες σε κιβώτιο πούρων. Άλλοι χρησιμοποιούν εξελιγμένο λογισμικό υπολογιστή που διασυνδέει με βάσεις δεδομένων συλλογής κερμάτων για σκοπούς αποτίμησης. Δεν υπάρχει κανένας καλύτερος τρόπος για να καταχωρίσετε τη συλλογή σας. Θα πρέπει να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο σας παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε και μία που είστε άνετα χρησιμοποιώντας. Παρακάτω παρατίθενται μερικές από τις πιο κοινές μεθοδολογίες που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να ταξινομήσουν τις συλλογές κερμάτων τους.
Τεκμηρίωση
Ένας απλός σπειροειδής ή τριπλός φορητός υπολογιστής μπορεί να κάνει τη δουλειά πολύ αποτελεσματικά για μια μικρή συλλογή νομισμάτων. Οπλισμένοι με έναν κυβερνήτη και ένα στυλό, μπορείτε να κάνετε στήλες για να εισαγάγετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε. Μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε και να παρακολουθείτε όσο θέλετε, αλλά οι παρακάτω είναι μια λίστα με τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να καταγράφονται για όλα τα νομίσματα:
- CountryYearMint markVarietyDenomination ή typeGradeΠροσθέση (δηλ. "50" για ρολό σεντ) Ημερομηνία αγοράςΠώληση τιμήΑγορά ημερομηνίαΠώληση
Λίστα ελέγχου εξαγοράς
Ένας άλλος τρόπος για να καταγράψετε τη συλλογή κερμάτων σας, ενώ ταυτόχρονα σχεδιάζετε τα νομίσματα που θα θέλατε να αποκτήσετε στη συνέχεια, είναι να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου συλλογής νομισμάτων. Σε αντίθεση με έναν φορητό υπολογιστή, ο οποίος είναι ελεύθερος και δεν παρέχει αρχικές πληροφορίες, οι κατάλογοι ελέγχου οργανώνονται ανά τύπο, ονομασία, έτος και σήμα νομισματοκοπείου για κάθε σειρά νομισμάτων των Ηνωμένων Πολιτειών.
Δυστυχώς, μερικά από αυτά δεν περιέχουν τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να δώσετε στους κληρονόμους σας ή το IRS όταν έρχεται χρόνος να πουλήσετε τα νομίσματά σας. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να προστεθούν αν η λίστα ελέγχου σας δεν παρέχει μια περιοχή για την καταγραφή αυτών των πληροφοριών. Η Whitman Publishing έχει το Επίσημο Κόκκινο Βιβλίο: Λίστα Ελέγχου και Βιβλίο Καταγραφής των Ηνωμένων Πολιτειών και των Καναδικών κερμάτων.
Υπολογιστικό φύλλο
Μπορείτε να δημιουργήσετε καρτέλες για καθέναν από τους φακέλους κερμάτων σας, άλμπουμ, συλλογές κλπ. Ονομάστε κάθε καρτέλα το ίδιο με τον τίτλο συλλογής. Αυτό θα διευκολύνει τους κληρονόμους σας να ταιριάζουν με το άλμπουμ των νομισμάτων σας με το υπολογιστικό φύλλο που περιγράφει λεπτομερώς τι είναι μέσα του. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα άλμπουμ Dansco Peace Silver Dollar, ίσως θελήσετε να ονομάσετε την καρτέλα "Dansco Peace Silver Dollars".
Μέσα σε κάθε καρτέλα, μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για την αναγνώριση και την καταλογογράφηση της συλλογής σας. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν τις ίδιες κατηγορίες με αυτές που αναφέρονται παραπάνω.
Μπορείτε να προσθέσετε τρέχοντα σύνολα στο επάνω ή το κάτω μέρος των μεμονωμένων στηλών για να παρακολουθείτε τη συνολική αξία της συλλογής σας για αυτό το φύλλο. Συνιστούμε να βάζετε τα σύνολα στην κορυφή των στηλών έτσι ώστε, καθώς προσθέτετε στοιχεία στη συλλογή σας στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, δεν θα αντικαταστήσετε τις συναθροιστικές λειτουργίες σε αυτό το συγκεκριμένο κελί.
Λογισμικό
Η τέταρτη επιλογή και η καλύτερη επιλογή είναι να αγοράσετε λογισμικό γραμμένο ρητά για συλλέκτες νομισμάτων. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για λογισμικό καταλογογράφησης κερμάτων στην αγορά σήμερα. Ορισμένα είναι δωρεάν, μερικά είναι πολύ χαμηλές τιμές ($ 20- $ 30), και μερικά είναι λίγο πιο ακριβά.
Τι πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό καταγραφής κερμάτων: ευκολία χρήσης, διαισθητικά οριζόντιες οθόνες, δυνατότητα να οργανώνετε τις συλλογές σας όπως θέλετε, να κατεβάσετε τις τρέχουσες πληροφορίες τιμολόγησης και να επαναξιολογήσετε αυτόματα τη συλλογή κερμάτων σας στις τρέχουσες τιμές της αγοράς. Το τελευταίο και σημαντικότερο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε είναι μια πλήρως λειτουργική δοκιμαστική έκδοση ή μια εγγύηση επιστροφής χρημάτων αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την αγορά σας.
Από τους συλλέκτες που έχουμε μιλήσει με τα χρόνια, υπάρχουν τρεις κορυφαίοι προγραμματιστές λογισμικού συλλογής νομισμάτων:
Φυσικά, αν δεν ξέρετε πώς να προστατεύσετε, να διατηρήσετε και να αποθηκεύσετε τη συλλογή κερμάτων σας, μπορεί να κλαπεί από κλέφτες ή να υποστεί βλάβη από το περιβάλλον, γεγονός που μπορεί να μειώσει την αξία της συλλογής κερμάτων σας κατά ένα σημαντικό ποσό δολαρίου.
