small_frog / Getty Images
Ως μικρός αγρότης με μια μικρή αγροτική επιχείρηση, ίσως να αναρωτιέστε ποια αρχεία πρέπει να φυλάσσετε, είτε για δικούς σας σκοπούς, για τυχόν επιχορηγήσεις ή άλλη βοήθεια που ενδεχομένως έχετε λάβει, ή για φόρους.
Η τήρηση των αρχείων των γεωργικών εκμεταλλεύσεων αποτελεί βασικό στοιχείο της διαχείρισης της μικρής σας εκμετάλλευσης. Τα γεωργικά αρχεία εξυπηρετούν έναν αριθμό σκοπών στο μικρό αγρόκτημα - ακόμη και αν πρόκειται για αγρόκτημα χόμπι ή αγροικία. Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για την τήρηση αρχείων αγροκτήματος.
Παρακολούθηση της παρακολούθησης
Ακόμα κι αν είστε αγρότης χόμπι ή homesteader, η παρακολούθηση μπορεί να σιγουρευτεί ότι ικανοποιείτε τους στόχους σας και μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί στο έργο σας στο αγρόκτημα. Η γεωργία είναι πιο ικανοποιητική όταν κάνετε θετική πρόοδο σε σχέση με την περιστροφή των τροχών σας. Τα καλά αρχεία των γεωργικών εκμεταλλεύσεων σας βοηθούν να δείτε τι λειτουργεί, τι όχι, και να σας βοηθήσει να καταλάβετε γιατί μπορείτε να κάνετε αλλαγές προχωρώντας προς τα εμπρός.
Διαχείριση της φάρμας
Αν και αυτό είναι παρόμοιο με την παρακολούθηση της προόδου, εδώ αναφέρεται η παρακολούθηση των πραγμάτων όπως πόσα ζώα έχετε, ποια είναι η υγεία τους, ποια θέματα υγείας μπορεί να έχετε μαζί τους, τι τους ταΐζετε και πόσο / πώς συχνά, ποιες ποικιλίες λαχανικών έχετε και πώς εκτελούν. Εάν κρατάτε ένα λεπτομερές ημερολόγιο αγρόκτημα σχετικά με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας - τα ζώα και τις καλλιέργειες, όχι μόνο τα οικονομικά - παίρνετε μια πλήρη εικόνα του πώς λειτουργεί το αγρόκτημα σας.
Μερικές φορές μπορεί να πετύχετε να δημιουργήσετε θετικό εισόδημα στο αγρόκτημα σας, αλλά αγωνίζεστε με μια πτυχή της φροντίδας των ζώων που απαιτεί προσαρμογή. Ή, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα κέρδη σας υποφέρουν, και η βασική αιτία είναι ότι απλά χρεώνετε πολύ λίγα. Δεν θα μπορείτε να ανιχνεύσετε αυτήν την αιτία, εκτός αν καταγράφετε πόση ποσότητα ζωοτροφών αγοράζετε και πόσα κοτόπουλα μεταφράζεται, για παράδειγμα. Χρειάζεστε και τις δύο πλευρές της εξίσωσης να τρέχετε αποτελεσματικά το αγρόκτημα σας.
Λήψη δανείων και επιχορηγήσεων
Πολλές επιδοτήσεις και δάνεια για μικροκαλλιεργητές απαιτούν να έχετε οικονομικά αρχεία για να δείξετε τι έχετε κερδίσει, ποιες είναι οι δαπάνες σας και ούτω καθεξής. Σίγουρα, εάν θέλετε να δανειστείτε χρήματα από μια τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, μπορεί να απαιτήσετε οικονομικές καταστάσεις για να αποδείξετε ότι η εκμετάλλευση είναι οικονομικά βιώσιμη.
Φόροι
Οι δηλώσεις φόρου εισοδήματος θα πρέπει να κατατεθούν για το μικρό σας αγρόκτημα. Θα θελήσετε να κρατήσετε λεπτομερή αναφορά των εξόδων και των εσόδων για το IRS, για να βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε τους κατάλληλους φόρους για το αγρόκτημα σας. Συμβουλευτείτε έναν λογιστή για λεπτομέρειες σχετικά με την κατάστασή σας, αλλά η παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων είναι απαραίτητη για κάθε φάρμα.
Τι αρχεία πρέπει να κρατάτε;
Αυτό είναι όπου γίνεται δύσκολο και πολύ ατομικό. Είναι δύσκολο να κάνεις γενικές συστάσεις σχετικά με το τι πρέπει να παρακολουθήσεις σε ένα βιώσιμο αγρόκτημα μικρής κλίμακας, ένα αγρόκτημα χόμπι ή ένα αγρόκτημα. Εξαρτάται πραγματικά από τους στόχους σας. Έτσι ξεκινήστε με το επιχειρηματικό σας σχέδιο και εργάζεστε από εκεί. Τι πρέπει να ακολουθήσετε για να διαπιστώσετε εάν πληροίτε τους στόχους που έχετε θέσει; Πώς θα μάθετε εάν επιτυγχάνεται το μάρκετινγκ;
Από οικονομική άποψη, όλες οι εκμεταλλεύσεις θα πρέπει να παρακολουθούν τα έσοδα και τα έξοδα. Συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό για τις λεπτομέρειες εδώ, αλλά θα θελήσετε να κατηγοριοποιήσετε τις δαπάνες ώστε να ταιριάζουν με τις κατηγορίες επιστροφής φόρου εισοδήματος και θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε συλλάβει κάθε δεκάρα που δαπανάται και κερδίζει.
Αφού ξέρετε τι να παρακολουθείτε, είναι θέμα να υπολογίσετε τι είδους εγγραφή σας ταιριάζει. Οι επιλογές σας κυμαίνονται από ένα χειρόγραφο σημειωματάριο σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα λογιστικής ή ένα συνδυασμό. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τα έξοδα online και να κρατήσετε τα πράγματα αυτοματοποιημένα με αυτό τον τρόπο, αλλά για το δύσκολο έργο της γεωργικής εργασίας, σκεφτείτε να τραβήξετε ένα σημειωματάριο στο πεδίο για να καταγράψετε αυτό που φυτεύσατε και πότε, τι ανακάλυψατε κατά την επιθεώρηση των μελισσών κ.ο.κ.. Κάντε μια κύρια λίστα των πληροφοριών που θέλετε να παρακολουθήσετε, ταξινομήστε τις σε κατηγορίες και αποφασίστε πώς θα παρακολουθείτε κάθε κατηγορία πληροφοριών.
