Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Αναρωτιέστε ποτέ αν είναι σκόπιμο να δώσετε σε έναν πελάτη ή κάποιον στο γραφείο δώρο και αν ναι, τι πρέπει να δώσετε; Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν λάβετε την απόφασή σας, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής της εταιρείας σας σχετικά με αυτό. Είτε πρόκειται για ένα επαγγελματικό δώρο ευχαριστιών σε έναν πελάτη ή για ένα ομαδικό δώρο προς το αφεντικό, είναι απαραίτητο να διατηρείτε την επιχειρηματική εθιμοτυπία ανά πάσα στιγμή.
Χρησιμοποιήστε προσοχή στο επαγγελματικό δώρο
Είτε θέλετε να γιορτάσετε γενέθλια ή να δείξετε τη γενναιοδωρία σας κατά τη διάρκεια των διακοπών, η παροχή δώρων στις επιχειρηματικές συνδέσεις μπορεί να είναι πολύ ευαίσθητη, επομένως είναι επιτακτική η τήρηση της κατάλληλης εθιμοτυπίας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το δώρο είναι κατάλληλο και ακολουθήστε τα έθιμα και τους κανόνες της βιομηχανίας σας. Υπάρχουν για κάποιο λόγο. Δεν πρέπει ποτέ να περιμένετε ένα δώρο σε αντάλλαγμα.
Σε ορισμένες χώρες, τα επιχειρηματικά δώρα είναι ακατάλληλα, ανεξάρτητα από τον λόγο. Σε άλλες χώρες, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι που πρέπει να τυλιχτεί ένα δώρο. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το τι είναι αποδεκτό, κάντε κάποια έρευνα σχετικά με τον πολιτισμό για να μάθετε. Οι καλύτερες προθέσεις μπορούν να αντισταθούν, αν δεν το κάνετε, και μπορεί να σας οδηγήσει σε μια δύσκολη θέση με αυτό το άτομο στο μέλλον.
Μερικές από τις πιο συνηθισμένες φορές που δίνουν δώρα στον επιχειρηματικό κόσμο είναι οι εξής:
- Μετά την ολοκλήρωση ενός έργου Για να γιορτάσει μια προσφορά
Πώς να επιλέξετε ένα κατάλληλο δώρο
Τα δώρα που επιλέγονται για έναν επιχειρηματικό συνεργάτη ή πελάτη πρέπει να είναι δημιουργικά και συναφή με την περίσταση. Ωστόσο, αποφύγετε πάντοτε κάτι πολύ προσωπικό που μπορεί να παρερμηνευτεί ως δωροδοκία ή κάτι που μπορεί να προσβάλλει ή να δυσχεραίνει τον παραλήπτη. Μην δίνετε σε έναν συνεργάτη οικεία ενδύματα, ακριβά αρώματα ή κοσμήματα που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση.
Παραδείγματα κατάλληλων επιχειρηματικών δώρων περιλαμβάνουν:
- Καρπός φρούτωνΚακέτα καραμεριάςΚαρφαγιά ή γραβάταΒιβλιοθήκη ή δερμάτινο χαρτοφυλάκιοBook από τον αγαπημένο συγγραφέα του παραλήπτη που κατασκευάστηκε από την εταιρία σαςΠληροφορίες σε εκδηλώσεις και παραστάσεις
Συλλογές Γραφείων, Γιορτές και Ντους
Το δώρο που δίνεται και γιορτάζει στο γραφείο μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Εσείς και οι συνάδελφοί σας ίσως προτιμάτε να πάρετε μια συλλογή για να αγοράσετε ένα ωραίο δώρο αντί για κάθε συνεργάτη που δίνει κάτι μικρό. Εάν επιλέξετε τη μέθοδο συλλογής, προσφέρετε ένα προτεινόμενο εύρος και είστε ευαίσθητοι σε εκείνους που δεν μπορούν να δώσουν. Εκείνοι που θέλουν να δώσουν κάτι πιο προσωπικό θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να δώσουν ένα συμβολικό ποσό στη συλλογή και να δώσουν το δώρο τους σε ένα πιο ιδιωτικό περιβάλλον.
Όταν γιορτάζετε, να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα γραφείο. Να έχετε επίγνωση του χρόνου, της κατάλληλης συμπεριφοράς και των αναγκών της επιχείρησης. Τις περισσότερες φορές, θα θελήσετε το άτομο να ανοίξει το δώρο μπροστά από την ομάδα.
Θα πρέπει να πραγματοποιούνται ντους κάθε είδους κατά τη διάρκεια των διακοπών ή των ωρών του μεσημεριανού γεύματος. Η συμμετοχή δεν πρέπει να απαιτείται από όλους, αλλά αν το ντους κρατιέται στις εγκαταστάσεις, θα πρέπει να προσκληθούν όλοι οι φίλοι της ομάδας. Εάν θέλετε να αφήσετε κάποιον έξω, κάντε το ντους αλλού.
Δώρα από διευθυντές σε υπαλλήλους
Στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις, οι διαχειριστές δίνουν μόνο δώρα σε όσους εργάζονται απευθείας κάτω από αυτές. Αν το τμήμα είναι μεγάλο, με δώδεκα ή περισσότερους ανθρώπους, οι διευθυντές δεν πρέπει να αναμένεται να περάσουν το λογαριασμό για δώρα για κάθε άτομο. Ωστόσο, είναι αποδεκτό ένας διευθυντής να έχει μια μικρή συγκέντρωση με άμεσες αναφορές, και είναι καλό για τον ίδιο να δώσει μικρά, κατάλληλα δώρα.
Δώρα από Εργαζομένους σε Διευθυντές
Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι δεν αναμένεται να δίνουν δώρα στους διαχειριστές τους. Εντούτοις, μικρά, φθηνά αντικείμενα είναι κατάλληλα, αρκεί να έχουν καλή γεύση. Κορνίζες φωτογραφιών, κούπες καφέ και βιβλία σχετικά με θέματα ενδιαφέροντος είναι ιδανικά δώρα για αφεντικά.
Ένα ακριβό δώρο δεν είναι ποτέ κατάλληλο για έναν μεμονωμένο υπάλληλο να δώσει σε έναν επόπτη. Αν κάποιος επιλέξει εν αγνοία του να δώσει κάτι που ξεπερνά το κανονικό εύρος, όπως ένα σύνολο αποσκευών ή ένα ακριβό μπουκάλι κρασί, εναπόκειται στον επιβλέποντα να υποχωρήσει με ευχαρίστηση και να πει: «Εκτιμώ την ιδέα πίσω από ένα τόσο καλό δώρο, αλλά Δεν μπορώ να δεχθώ τίποτα τόσο ακριβό. "Αν οι άνθρωποι στο γραφείο σας επιθυμούν να πάρουν μια συλλογή για ένα μεγαλύτερο δώρο από την ομάδα, αυτό είναι καλό, εφόσον ικανοποιεί το τεστ καταλληλότητας που αναφέρθηκε προηγουμένως.
Αποφύγετε να δώσετε κάτι που θα θέσει τον επόπτη σε κακή ή άβολη θέση. Μπορεί να τον ανατρέψει και αυτό μπορεί να δημιουργήσει αμηχανία ή διαφωνία στο μέλλον.
Ιδέες δώρων για μια συλλογή:
- Εισιτήρια σε μια αθλητική ή πολιτιστική εκδήλωσηΔιαφημιστική κάρτα σε ένα αγαπημένο εστιατόριο για να απολαύσετε ο διευθυντής με έναν σύζυγο ή φίλο Μαντογιατοί δερμάτινοι χαρτοφύλακες
Αναγνωρίζοντας δώρα γραφείου
Πάντα αναγνωρίζετε κάθε δώρο που λαμβάνετε το συντομότερο δυνατό. Χειρόγραφη μια σημείωση ευχαριστιών είναι πάντα πιο επιθυμητή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα κειμένου. Εάν είστε ο παραλήπτης μεγάλου αριθμού δώρων, μην παίρνετε χρόνο για να γράψετε τις σημειώσεις ευχαριστιών. Κάνετε αυτό μετά από ώρες. Μην βασίζεστε στη μνήμη σας. Καθώς ανοίγετε κάθε δώρο, σημειώστε το όνομα του δωρητή και μια σύντομη περιγραφή του στοιχείου.
Η ευχαριστήρια σημείωση μπορεί να είναι σύντομη, αλλά να περιλαμβάνει κάτι μοναδικό σε κάθε μία, όπως, "Σας ευχαριστούμε για την κούπα καφέ. Είμαι βέβαιος ότι θα με δείτε να το χρησιμοποιώ κάθε πρωί στο γραφείο "ή" εκτιμώ την κάρτα δώρων στο αγαπημένο μου εστιατόριο. Έχω ακούσει ότι εξυπηρετεί την καλύτερη πιατέλα ψαριών στην πόλη. "Μπορείτε να παραδώσετε τις σημειώσεις ή να τις στείλετε στο ταχυδρομείο.
