Jetta Productions / Getty Images
Έχετε ποτέ ανησυχεί για μια επερχόμενη επαγγελματική διάσκεψη που πρέπει να παρακολουθήσετε; Ανησυχείτε για το τι σκέφτονται οι άλλοι άνθρωποι στη διάσκεψη; Αν η απάντηση είναι ναι σε μία ή και στις δύο ερωτήσεις, δεν είστε μόνοι.
Το επιχειρηματικό συνέδριο προσφέρει στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να δείξουν επαγγελματισμό, γνώσεις και δεξιότητες εργασίας σε ένα πιο προσωπικό περιβάλλον από μια τυπική επιχειρηματική συνάντηση. Το μειονέκτημα είναι ότι υπάρχουν επίσης αρκετές ευκαιρίες για να γίνουν λάθη εθιμοτυπίας που δεν μπορούν να ληφθούν πίσω όταν έχουν δεσμευτεί.
Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε ένα συνέδριο, θυμηθείτε ότι η φήμη σας διακυβεύεται κάθε στιγμή που είστε ορατοί σε κάποιον άλλο συμμετέχοντα. Διατηρήστε μια θετική συμπεριφορά και κάνετε ό, τι μπορείτε για να είστε φιλικοί, βοηθήστε τους άλλους και λάβετε μόνο θετική προσοχή. Εάν βλέπετε άλλους που φαίνονται άβολα, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να τους αφήσετε άνετους.
Σωστή ενδυμασία
Καθώς σχεδιάζετε τι ντουλάπα της διάσκεψης σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τον γενικό κωδικό ενδυμασίας του γεγονότος. Τυπική επιχείρηση σημαίνει κοστούμι, γραβάτα και σκοτεινές κάλτσες για τους άνδρες. Οι γυναίκες πρέπει να φορούν κοστούμι, παπούτσια και μανίκια.
Έχετε περισσότερο περιθώριο με τις επιχειρήσεις casual. Οι άνδρες μπορούν να επιλέξουν να φορούν κοστούμι, αλλά ένα αθλητικό παλτό είναι επίσης κατάλληλο. Οι γυναίκες μπορούν να φορούν παντελόνια ή να συντονίζουν παντελόνια, κορυφές και σακάκια. Παρόλο που μερικές γυναίκες μπορούν να φορούν παπούτσια ή σανδάλια, αν δεν είστε σίγουροι, παίζετε ασφαλείς με αντλίες κλειστού τύπου ή με επίπεδες επιφάνειες.
Σχεδιάστε μπροστά
Καθώς πακετάρετε, μην ξεχνάτε τα στοιχεία που πιθανόν να χρειαστείτε. Πολλοί σχεδιαστές συνεδρίων έχουν μια λίστα με πράγματα που πρέπει να έχετε. Επίσης περιλαμβάνει κινητό τηλέφωνο, στυλό, μολύβια, χαρτί, tablet ή φορητό υπολογιστή, επαγγελματικές κάρτες και κάτι για να μεταφέρετε τα αναλώσιμα σας. Θα χρειαστεί επίσης να συσκευάσετε φορτιστές για όλο τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό.
Θυμηθείτε να έχετε υλικό συνεδρίου που έχει σταλεί μπροστά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας, ένα πρόγραμμα σπουδών και ένα χάρτη. Γνωρίστε τα ονόματα και κάτι για τους ανθρώπους που πρέπει να μιλήσετε.
Βουρτσίστε την επαγγελματική σας εθιμοτυπία ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές:
- Μάθετε πώς να κουνάτε καλά τα χέρια. Ετοιμαστείτε να συνομιλήσετε με άλλους με την απομνημόνευση ορισμένων εκκινητών συνομιλίας. Αντιμετωπίστε τις επιχειρηματικές σχέσεις και να είστε επαγγελματίες με όλους ενώ βρίσκεστε στο συνέδριο. Θυμηθείτε τα ονόματα των συναδέλφων, ακόμη και αν βρίσκονται σε διαφορετικό γραφείο.Εάν πετάτε στο συνέδριο, ακολουθήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία του αεροπορικού ταξιδιού.
Φήμη και Συμπεριφορά
Φροντίστε τη φήμη σας ανά πάσα στιγμή. Μιλήστε με θετικό τρόπο και παραμείνετε πιστοί στην εταιρεία σας. Ποτέ δεν ξέρεις ποιος μπορεί να ακούει.
Κατά τη διάσκεψη μπορεί να υπάρχει αλκοόλ, αλλά γνωρίζετε τα όριά σας. Εάν ξεχνάτε, μπορείτε να πείτε κάτι που αργότερα θα μετανιώσετε. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε παρθένα ποτά αντί για αλκοολούχα ποτά.
Συμβουλές συμπεριφοράς συνάντησης:
- Πάντα να εμφανίζονται στο χρόνο. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, κρατήστε την προσοχή σας επικεντρωμένη στον ομιλητή. Μην τρελαίνετε ή squirm.Ask ερωτήσεις που σχετίζονται με το θέμα. Μην διακόψετε ποτέ τον ομιλητή ή κάποιον άλλο που θέτει μια ερώτηση. Αφού σηκωθείτε, σπρώξτε την καρέκλα σας και σηκώστε όλα τα χαρτιά και τα προσωπικά σας αντικείμενα. Ευχαριστήστε τον ομιλητή, αλλά μην μονοπωλείτε τον χρόνο του.
Σεβάσου τους άλλους
Οι πιθανότητες είναι ότι θα περιβληθείτε από άλλους ανθρώπους που είναι εκεί για τον ίδιο λόγο που είστε. Δώστε σεβασμό για όλους τους γύρω σας - από τον υπάλληλο της κατώτερης βαθμίδας μέχρι τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας εταιρείας για την οποία θα θέλατε να εργαστείτε. Όταν βλέπετε δύο άτομα να έχουν μια ιδιωτική συνομιλία, δώστε τους λίγο χώρο και χρόνο για να τελειώσουν τη συζήτησή τους προτού τους ενταχθούν.
Ακολουθήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία του ξενοδοχείου κατά τη διάρκεια ολόκληρης της διαμονής σας. Πρέπει επίσης να αντιμετωπίζετε το προσωπικό των συνεδρίων και του ξενοδοχείου με σεβασμό. Αυτοί οι άνθρωποι εργάζονται σκληρά για να βεβαιωθούν ότι ο καθένας έχει αυτό που χρειάζονται. Να είστε γενναιόδωροι με συμβουλές.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΙΔΗ
Αν και γενικά αναμένεται ότι θα έχετε μαζί σας τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό σας, θα πρέπει να σέβεστε τους άλλους. Μειώστε τον ήχο στο tablet ή το φορητό σας υπολογιστή, αν τα φέρετε σε συναντήσεις ή εργαστήρια. Βάλτε το κινητό σας σιωπηλό σε όλες τις εκδηλώσεις.
Επαγγελματικές κάρτες
Είναι πάντα καλή μορφή να φέρνετε τις επαγγελματικές σας κάρτες σε επαγγελματικά συνέδρια. Βεβαιωθείτε ότι τα έχετε σε εσάς ανά πάσα στιγμή επειδή δεν γνωρίζετε ποτέ πότε θα συναντήσετε κάποιον με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε αργότερα.
Όταν δεχτείτε επαγγελματική κάρτα κάποιου άλλου, τοποθετήστε την στην τσέπη, την τσάντα ή τον κάτοχο κάρτας. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να σημειώσετε μερικές σημειώσεις στο πίσω μέρος της κάρτας για να jog τη μνήμη σας αργότερα.
Θέματα
Ωρα για γεύμα
Ακολουθήστε τους κατάλληλους τρόπους τραπεζιού όταν σερβίρετε σε επαγγελματικό συνέδριο. Αν έχετε ποτέ αμφιβολίες για το ποια συσκευή θα χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε το προβάδισμα του οικοδεσπότη του τραπέζι σας ή του ατόμου που είναι επικεφαλής της διάσκεψης. Κρατήστε όλη τη συνομιλία κατάλληλη για το γεύμα.
Θυμηθείτε πού βρίσκεστε
Παρά το γεγονός ότι μερικοί άνθρωποι ξεχνούν, μια επιχειρηματική διάσκεψη δεν είναι προσωπικές διακοπές. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι πρόκειται για ένα επαγγελματικό περιβάλλον και θα πρέπει να αντιμετωπίζεστε ως τέτοιοι καθ 'όλη την ώρα που βρίσκεστε εκεί. Κάνοντας κάτι διαφορετικό θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη φήμη σας και να σας αποτρέψει από την εκπλήρωση των επαγγελματικών σας στόχων.
