Kentaroo Tryman / Getty Images
Οι περισσότερες εταιρείες σε κίνηση απαιτούν οι υπάλληλοι να συσκευάζουν το δικό τους γραφείο ή χώρο χώρου, περιλαμβανομένου του γραφείου, του γραφείου αρχειοθέτησης και των προσωπικών αντικειμένων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να προετοιμαστείτε για μια κίνηση, ώστε όταν φτάσει η μέρα, τα πράγματα σας δεν θα χαθούν στην τυχαία σειρά.
Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας
Το πρώτο βήμα ως υπάλληλος είναι να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας αν υπάρχουν περιορισμοί σε ό, τι επιτρέπετε να πάρετε στο νέο γραφείο αν υπάρχουν σχέδια για νέα έπιπλα και εάν ναι, τι είναι, συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους του γραφείου και χώρο συρταριού. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους "κανόνες" πριν ξεκινήσετε τη συσκευασία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας μετακίνησης, τι να κάνετε με τα ανεπιθύμητα έπιπλα και πώς να πετάξετε ανεπιθύμητα έγγραφα.
Αν είναι δυνατόν, ζητήστε να δείτε ένα σχέδιο του νέου γραφείου, συμπεριλαμβανομένου του τόπου όπου θα βρίσκεστε ως υπάλληλος. Αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει την απόφασή σας για το αν τα φυτά κινούνται μαζί σας (ανάλογα με το φως) ή αν θα χρειαστεί να αγοράσετε ένα βραστήρα τσαγιού τώρα που το νέο σας γραφείο βρίσκεται στην απέναντι πλευρά της κουζίνας.
Συσκευασία της καμπίνας αρχειοθέτησης
Η πρώτη θέση που πρέπει να ξεκινήσετε είναι να ξεκαθαρίσετε την ακαταστασία και να ταξινομήσετε τον πίνακα αρχειοθέτησης. Είναι η μεγαλύτερη δουλειά και μπορεί να απαιτεί περισσότερο χρόνο από το γραφείο σας.
Πρώτον, μάθετε από τον εργοδότη σας ποια έγγραφα δεν χρειάζονται χώρο, στη συνέχεια, ρωτήστε ποια μπορούν να ανακυκλωθούν και τα οποία πρέπει να τεμαχιστούν. Αυτό μπορεί να είναι ήδη μέρος του πρωτοκόλλου της εταιρείας σας, αλλά σε περίπτωση που δεν είναι, ρωτήστε.
Μόλις μάθετε τι πρέπει να κάνετε μαζί σας, ξεκινήστε να περνάτε από τα αρχεία, κάνοντας συγκεκριμένους σωρούς - να αναλάβετε, να ανακυκλώσετε, να αποκόψετε - και να κρατήσετε ξεχωριστά.
Τοποθετήστε τα αρχεία / τους φακέλους που μετακινούνται με σειρά (αλφαβητικά, αριθμητικά, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο είναι τοποθετημένα) σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα κουτί που είναι πολύ μεγάλο για τα αρχεία, ίσως βρείτε ότι οι φάκελοι θα μετατοπιστούν κατά τη διάρκεια της μετακίνησης και το περιεχόμενο του αρχείου ενδέχεται να ανακατευτεί.
Σημειώστε το πλαίσιο με το όνομά σας, τη νέα τοποθεσία (αν έχετε αυτές τις πληροφορίες) και αν οι πληροφορίες που περιέχονται στο κουτί χρειάζονται ειδικό χειρισμό. αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εμπιστευτικές πληροφορίες. Σημειώστε το κουτί του περιεχομένου του. Αν βρίσκεστε στη μέση ενός έργου, αυτό είναι απαραίτητο για να διατηρήσετε την εργασία σας.
Συσκευασία του γραφείου
Αδειάστε κάθε συρτάρι και ταξινομήστε τα μέσα από τα χαρτοπετσέτες, τα σημειωματάρια και άλλα αναλώσιμα. Κρατήστε μερικούς και δώστε τα υπόλοιπα στο αγαπημένο σας σχολείο ή άλλο φιλανθρωπικό ίδρυμα. Το κλειδί είναι να πάρετε μαζί σας ό, τι χρειάζεστε.
Εάν ο εργοδότης σας ξέρει τι θα μοιάζει με τον καινούριο σας χώρο, το μέγεθός του και πόσο μπορεί να φιλοξενήσει ο χώρος, τότε μπορείτε να λάβετε κάποιες αποφάσεις για το τι μένει και τι συμβαίνει. Ρωτήστε τον εργοδότη ή τον διαχειριστή σας τι κάνετε με επιπλέον επίπλωση ή προμήθειες.
Εξοπλισμός συσκευασίας
Ρωτήστε τον υπεύθυνο της μετακίνησης εάν είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας και την προετοιμασία του εξοπλισμού για τη μετακίνηση. Θυμηθείτε ότι ο εξοπλισμός που σκοπεύετε να μετακινήσετε θα χρειαστεί κατάλληλη συσκευασία. Αυτός είναι ο χρόνος για να ξεκινήσει η στρογγυλοποίηση του.
Συσκευασία προσωπικών ειδών
Όταν πρόκειται για προσωπικά αντικείμενα, οι κύριες ερωτήσεις που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι: πόσα δωμάτια θα έχετε στο νέο χώρο και πώς θα μοιάζει; Προσωπικά αντικείμενα, όπως εικόνες, πλαισιωμένες αφίσες κ.λπ., ενδέχεται να μην λειτουργούν στο νέο γραφείο εάν έχετε περιορισμένο χώρο στον τοίχο.
Εάν σκέφτεστε να μετακινήσετε τα φυτά, μάθετε εάν έχετε ένα παράθυρο στο νέο γραφείο και με ποιον τρόπο αντιμετωπίζει για να προσδιορίσει εάν τα φυτά θα αρέσουν στον νέο χώρο.
Πάρτε όλα τα προσωπικά αντικείμενα κατ 'οίκον, ιδιαίτερα εκείνα που εκτιμάτε, μόνο σε περίπτωση που χαθούν στην κίνηση. Η ασφαλιστική εταιρεία που κινείται μπορεί να μην καλύπτει ακριβά έργα τέχνης εάν είναι κατεστραμμένη στην κίνηση. Εάν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον υπεύθυνο. Συχνά, οι εταιρείες θα ενημερώνουν τους υπαλλήλους για το τι επιτρέπεται να μετακινούνται και τι πρέπει να πάρουν σπίτι, συνήθως λόγω ζητημάτων ασφάλισης.
