Walter B. McKenzie / Η Τράπεζα Εικόνων / Getty Images
Η έγκαιρη είσοδος των επισκεπτών του γάμου στο RSVP και η ανίχνευσή τους όταν δεν συμβαίνουν, μπορεί να είναι μια απίστευτα απογοητευτική διαδικασία. Ακόμη και όταν τα ζευγάρια ακολουθούν την εθιμοτυπία της κάρτας απάντησης, συχνά διαπιστώνουν ότι το ένα τρίτο των προσκεκλημένων τους δεν απάντησαν στην πρόσκλησή τους. Αυτό δεν είναι μόνο μια ενόχληση. Μπορεί να είναι δαπανηρό εάν πρέπει να αλλάξετε τους αριθμούς τροφοδοσίας την τελευταία στιγμή ή αν πρέπει να παραγγείλετε επιπλέον ευκολίες μόνο σε περίπτωση που όλοι αποφασίσουν να έρθουν. Ακολουθήστε αυτά τα επτά απλά κόλπα για να αυξήσετε το ποσοστό απάντησης.
Στείλτε τις προσκλήσεις σας Οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο
Η εθιμοτυπία λέει ότι οι προσκλήσεις θα πρέπει να αποσταλούν οκτώ εβδομάδες πριν από το γάμο. Αυτό σας δίνει τέσσερις έως πέντε εβδομάδες για να απαντήσετε, έτσι μπορείτε να κάνετε την RSVP σας ημερομηνία τρεις έως τέσσερις εβδομάδες πριν από το γάμο. Ο χρόνος είναι κρίσιμος - αν δώσετε στους επισκέπτες περισσότερο χρόνο από αυτό, είναι πιθανό ότι η πρόσκληση θα τεθεί στην άκρη στο σωρό "πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν αργότερα". Αν δεν φαίνεται επείγουσα η RSVP, δεν θα το κάνουν. Αλλά λιγότερο χρόνο από αυτό δεν θα σας δώσει χρόνο για να εντοπίσετε τους παραβατικούς επισκέπτες, ή ο χρόνος για να δώσετε έναν τελικό αριθμό στον προμηθευτή σας μέχρι την προθεσμία τους.
Στείλτε τις αποθηκευμένες ημερομηνίες για έναν γάμο προορισμού
Οι κανόνες είναι ελαφρώς διαφορετικοί για τα RSVPs γάμου προορισμού. Στείλτε ένα save-the-ημερομηνία περίπου εννέα μήνες νωρίτερα, επιτρέποντας στους ανθρώπους να ξεκινήσουν την εκκαθάριση των διακοπών από την εργασία και αναζητώντας ταξιδιωτικές προσφορές. Στείλτε τις προσκλήσεις γάμου σας περίπου τεσσερισήμισι μήνες πριν από τον γάμο προορισμού σας και ζητήστε μια απάντηση δύο μήνες πριν από το γάμο. Αυτό επιτρέπει στους επισκέπτες να αναζητούν ταξιδιωτικές προσφορές κατά τη διάρκεια του παραθύρου που λένε οι ειδικοί είναι καλύτερο-δύο έως τέσσερις μήνες πριν από ένα ταξίδι. Αν πληρώνετε για το ξενοδοχείο και / ή το αεροπορικό εισιτήριο των επισκεπτών, θα χρειαστεί να στείλετε ένα αποθηκευτικό γάμο προορισμού για να μπορείτε να λάβετε τα ταξιδιωτικά σας στοιχεία.
Καθορίστε τι σημαίνει RSVP
Μερικοί επισκέπτες δεν γνωρίζουν τι σημαίνει RSVP και μπορεί να μην ξέρουν τι απαιτείται όταν διαβάζουν "RSVP μέχρι τις 6 Μαΐου." Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις προτάσεις:
- "Η εύνοια μιας απάντησης ζητείται από τις 6 Μαΐου" "Παρακαλούμε απαντήστε στις 6 Μαΐου."
Κάντε την ημερομηνία RSVP Prominent
Ορισμένοι επισκέπτες θεωρούν ότι πρέπει να απαντήσουν μόνο εάν πρόκειται να παρευρεθούν ή δεν αντιλαμβάνονται ότι η ημερομηνία απάντησης είναι σοβαρή. Κάντε την ημερομηνία απάντησης εμφανής στην κάρτα απάντησης.
- Για επίσημη πρόσκληση, χρησιμοποιήστε "Η εύνοια μιας απάντησης ζητείται από τις 6 Μαΐου." Για άτυπη πρόσκληση, μπορείτε να πείτε: "Παρακαλούμε απαντήστε στις 6 Μαΐου" ή "Παρακαλούμε απαντήστε στις 6 Μαΐου."
Παροχή εναλλακτικών τρόπων για την RSVP
Ορισμένοι εμπειρογνώμονες εθιμοτυπίας λένε ότι οι γάμοι είναι πολύ σημαντικοί για τη χρήση online RSVPs, αλλά τώρα είναι ο 21ος αιώνας. Αν επιτρέπει σε περισσότερους ανθρώπους να ανταποκριθούν, έτσι είναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ιστοσελίδα γάμου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και έναν αριθμό τηλεφώνου για κείμενα και ηχητικά μηνύματα για έναν άτυπο γάμο. Φυσικά, δεν θα έχετε την ακραία χαρά να λαμβάνετε τα RSVPs στο ταχυδρομείο (και πραγματικά μπορεί να είναι ένα από τα πιο διασκεδαστικά μέρη του σχεδιασμού του γάμου). Αλλά, μπορείτε να πάρετε εξίσου αγαπητικές σημειώσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή online φόρμες.
Προσφέρετε στους επισκέπτες μια επιλογή off-line μόνο σε περίπτωση που ορισμένοι δεν έχουν τακτική πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, στείλτε κάρτες απόκρισης μαζί με ένα αυτοκόλλητο σφραγισμένο φάκελο και στο κάτω μέρος γράψτε κάτι σαν:
"Μπορείτε επίσης να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected] ή στην ιστοσελίδα του γάμου www.jackandduncanwedding.com".
"RSVP στην ιστοσελίδα του γάμου www.JaneandJohnwedding.com ή στη μητέρα της νύφης στο 555-3456.
Κάνετε τις κάρτες απάντησης ενδιαφέρουσες
Χρησιμοποιώντας μια αστεία κάρτα RSVP ή μια όμορφα διακοσμημένη μπορεί να την βοηθήσει να ξεχωρίσει στο φάκελο του γάμου σας. Εάν οι φιλοξενούμενοί σας είναι πρόθυμοι να σας δείξουν πόσο αστείο απαντούν, μπορεί να τους παρακινήσει να τους στείλουν. Αλλά μην το κάνετε πολύ περίπλοκο ή συγχέοντας - ο εκφοβισμός σπάνια προκαλεί τη σωστή απάντηση. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την εθιμοτυπία της διατύπωσης της κάρτας απόκρισης.
Αναφέρετε τις κάρτες σας RSVP
Δεν υπάρχει καμία ντροπή στην περιστασιακή ερώτηση των επισκεπτών εάν πήραν την πρόσκληση. Μπορείτε ακόμη να πείτε:
"Ελπίζω ότι θα έρθετε. Δεν μπορούμε να περιμένουμε να πάμε πίσω την κάρτα RSVP".
Μερικές φορές οι στενοί φίλοι πιστεύουν περίεργο ότι δεν χρειάζεται να απαντήσουν γιατί θα ξέρεις ότι θα είναι εκεί. Απλά αναφέρω ότι μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε αυτές τις απαντήσεις. Μερικές φορές ακόμα και πολύ στενοί φίλοι έχουν συγκρούσεις και δεν θα είναι εκεί. Μην μετράτε τους καλεσμένους σας έως ότου έχουν αποδώσει το RSVP.
Στο τέλος, πιθανότατα δεν θα έχετε όλους τους επισκέπτες του γάμου σας να απαντήσουν εγκαίρως. Αλλά ελπίζουμε ότι, χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές θα αυξήσει το ποσοστό, ώστε να έχετε λιγότερη παρακολούθηση εργασιών κάτω από το dawdlers.
Πότε πρέπει να στείλετε προσκλήσεις
